Anreiselogistik / Location

Buchung der Transportmittel Flüge, Zwischenstrecken/Bahnzubringer Bahn: Bahntickets, Zubringer, Sondertarife PKW: Reisekostenabrechnung, Garagenplatzbuchung vor Ort Erstellung der Routen: Planung der Busse und Sonderzüge Zuglaufschilder, Bahnsteigdurchsagen Routenpläne für Teilnehmer Organisation von Busbegleitern, Videos und Begleitmaterial Locationscouting, Recherche Kongress- und Eventlocations Prüfung Hotelkapazitäten und Verfügbarkeiten Prüfung Tagungskapazitäten, Anfahrts- und Aufbaulogistik Hotelverträge, Hotellogistik, Einbuchung und Information an die Gäste Detailabsprachen, Hospitality-Desks, Vip-Treatment Produktionsbüros, Lager, Rückzugsbereiche für Referenten etc.